목차 가운데 가장 쉬운 단계인 성적증명서 발급받기 차례이다. 지원 과정에서 승인하는 성적 증명서가 비공식인지 공식인지 잘 확인해 봐야 한다. 내가 지원했던 학교들은 전부 합격하기 전 지원서를 제출할 때는 비공식 성적증명서(Unofficial transcript)만 받았다. 또한 국문인지 영문인지, 둘 다 보내야 하는지도 알아야 한다. 둘 다 보내야 할 때는 pdf. 파일 하나에 국문, 영문 함께 넣어서 올렸었다.
절차는 매우 간단하다. 포털사이트 검색란에 "ㅇㅇ대학교 (성적) 증명서 발급"이라고 치면 학교 홈페이지가 나올 것이다. pdf. 형식의 전자증명서를 다운로드하거나 증명서 출력을 하면 된다. 증명서 수수료는 몇 천 원 밖에 안 한다. 출력을 했다면 스캔해서 컴퓨터에 저장 후 지원하려는 학교에서 요구하는 파일 형식으로 올리면 된다. 한 학교에서 공식 성적증명서를 제출하라고 돼 있었는데, 지원할 때 pdf. 나 jpg. 등의 파일을 업로드해야 해서 그냥 비공식 증명서를 올렸더니 아무 문제없었다.
합격 후 공식 성적증명서(a final, official copy of your transcript)를 제출하라는 메일을 받았다. 공식은 학장, 총장이나 입학처 담당자 등의 서명을 포함해서 기관의 공식 도장과 함께 SEAL이 된 증명서다. 미국 학교의 담당자는 영문으로 된 전자 증명서를 메일로 보내는 것이 가장 효율적이라고 했는데 방법을 모르겠다. 그래서 나는 우편을 택했다. 공식 증명서는 비공식과 마찬가지로 학교 홈페이지에서 해외우편발급신청을 하거나 WES https://www.wes.org/ 를 통해 학력인증을 하면 된다. 알아보니 WES는 매우 비싸고 성적을 공증받아 최종적으로 지원하려는 학교에 보내기까지 시간이 오래 걸리는 것 같다. 모교에서는 DHL 익스프레스로 우편을 보냈고 ZONE마다 금액이 달랐다. 외국어로 되어 있으면 공인된 기관을 통해 영어로 번역해서 보내라고 해서 학교 홈페이지에서 국문과 영문 둘 다 발급받아 봉투에 넣고 보내달라고 요청했다. 배송수수료와 증명수수료를 합해서 4만 2천 원 정도 들었다. 배송은 DHL에서 운송장 번호를 조회해서 확인할 수 있었고 주말 포함 5일이 걸렸다.
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